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在Excel中,查找和引用功能一直是数据处理和分析的重要工具。其中,功能以其强大的垂直搜索功能而广受欢迎。但是,随着Excel版本的连续更新,新的查找功能在许多方面逐渐出现并超越了功能。与功能相比,该工具网络将全面分析功能并探索其优势和独特功能。
1。功能基本简介
功能是Excel 2019中引入的新功能,以后以根据指定的搜索值搜索给定的数据范围或数组,并返回与搜索值相对应的结果。该函数的语法结构是:
XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
2。功能优于功能1。更灵活的搜索范围
函数的搜索范围只能是一列,也就是说,它只能在一个列范围内搜索。函数的搜索范围可以是行或列,这意味着可以在更广泛的数据范围内搜索它。例如,如果有一个包含学生名称和相应等级的二维表,则在使用该功能时,您只能根据名称列找到相应的等级。使用功能时,您可以根据需要选择按行或列搜索。
2。更灵活的返回范围
函数只能返回与要找到的值同一行中列中的搜索范围内的值。函数的返回范围可以是行或列,这意味着它可以在同一行或列中与搜索值返回单元格的值。这为用户提供了更大的灵活性,可以根据需要选择返回的数据类型。
3。支持多种匹配方法
函数仅支持精确匹配,也就是说,要找到的值必须完全等于搜索范围内的值。这些功能支持各种匹配方法,例如确切的匹配,近似匹配,模糊匹配等。通过调整参数,用户可以选择适当的匹配方法。例如,当它为0时,这意味着确切的匹配已完成;当它为-1时,这意味着在没有确切匹配的情况下返回下一个较小的项目;当1时,这意味着当没有确切匹配时返回下一个较大的项目;当2是2时,这意味着支持通配符查询。
4。当找不到匹配时,您可以指定返回值
在功能中,如果找不到匹配,则默认情况下返回错误值“#n/a”。该功能允许用户指定默认返回值,该值在找不到匹配时返回。这可以避免在数据处理过程中避免错误值并改善数据可读性和加工性。
5。支持多个搜索模式
该功能还支持多个搜索模式,例如从第一项开始或从最后一项开始。通过调整参数,用户可以选择适当的搜索模式。例如,当它是1时,意味着从第一个项目向下搜索(默认值);当它为-1时,意味着从最后一项向上搜索;当2是2时,需要按升序排序并执行二进制搜索;当它为-2时,需要按降序排序并执行二进制搜索。
3。功能的高级用法1。模糊匹配和通配符匹配
功能支持模糊和通配符匹配。例如,如果您想在数据表中找到以“张”开头的学生名称,则可以使用通配符“*”进行模糊匹配。公式是:
=XLOOKUP("张*",A2:A4,B2:B4,,2)
在此公式中,“ Zhang*”是指从“ Zhang”开始的字符串; A2:A4意味着找到要找到的范围; B2:B4意味着返回要退回的范围;省略了第四个参数,这意味着在找不到匹配时返回误差值;第五参数为2,这意味着使用通配符进行匹配。
2。多条件搜索
功能还支持多条件搜索。例如,如果您想根据部门和名称条件找到相应的评估级别,则可以使用多条件搜索功能。公式是:
=XLOOKUP(E2&F2,A2:A7&B2:B7,C2:C7)
在此公式中,E2和F2意味着将部门的两个条件和名称与“&”联系起来; A2:A7&B2:B7是指将部门的两列和名称与“&”连接起来形成搜索范围; C2:C7是指连接部门的两列和名称与“&”形成搜索范围;
3。跨行搜索
功能还可以实现交叉行和列搜索。例如,如果您有一个二维表,其中包含学生的名字和相应的成绩,并且想在主题中找到学生的成绩,则可以使用跨行搜索功能。公式是:
=XLOOKUP(B12,$A$2:$A$7,$B$2:$E$7)
在此公式中,B12代表要搜索的学生的名称; $ a $ 2:$ a $ 7代表学生的名称列; $ b $ 2:$ e $ 7代表得分表的范围。该函数在与查找值匹配的行和列的交点处返回值。
4。阻止错误值
在数据处理过程中,有时找不到匹配。为了避免返回错误值“#n/a”,您可以使用函数的第四参数来指定默认返回值。例如,如果您想在数据表中找到学生的名字并返回其成绩,但是学生的名字可能不在数据表中。此时,可以使用以下公式:
=XLOOKUP(D2,A:A,B:B,"无此人")
在此公式中,D2表示要搜索的学生的名字;答:A表示学生的名称列; B:B表示分数列;第四个参数是“没有这样的人”,这意味着如果找不到匹配,则返回该值。
4。功能应用程序方案
功能在数据处理和分析中具有广泛的应用程序方案。例如,在人力资源管理中,可以使用功能来根据员工数字找到员工的基本信息;在财务管理中,功能可用于根据订单编号找到订单详细信息;在市场分析中,功能可用于根据产品名称等找到销售数据。
5。功能之间的比较
尽管功能始终在Excel中占据重要地位,但功能的出现为用户提供了更多的选择和更大的灵活性。这是两个功能的详细比较:
功能
查找范围
可以是一行或列
只有列
返回范围
可以是一行或列
只有列
匹配方法
支持多种匹配方法(精确匹配,近似匹配,模糊匹配等)
仅支持准确的匹配
找不到匹配时返回值
您可以指定默认返回值
错误值“#n/a”默认返回
搜索模式
支持多个搜索模式(从第一个项目开始搜索,从最后一项开始搜索等)
不支持搜索模式
多条件搜索
支持多条件搜索
通过其他功能需要多条件搜索
跨行搜索
支持交叉搜索
不支持交叉搜索
6。结论
总而言之,一个函数是一个功能强大,灵活和通用的查找功能,它在许多方面都超出了功能。通过掌握功能的使用方法和高级用法,用户可以更有效地处理和分析数据并提高工作效率。当然,对于已经习惯使用功能的用户,可能需要一些时间来适应和掌握功能的新功能。但是我相信,随着时间的流逝并积累了经验,越来越多的用户将认识到功能的优势和魅力。
Excel
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